Die goldene Regel: maximal eine DIN-A4-Seite
Ein Anschreiben sollte in fast allen Fällen nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein — das entspricht etwa 250 bis 400 Wörtern oder drei bis vier kurzen Absätzen. Diese Grenze ist kein willkürlicher Standard, sondern das Ergebnis jahrzehntelanger Bewerbungspraxis: Personaler lesen dutzende bis hunderte Bewerbungen pro Stelle und erwarten eine komprimierte, auf den Punkt gebrachte Botschaft. Ein Anschreiben, das auf zwei Seiten ausufert, signalisiert eher fehlende Priorisierungsfähigkeit als Gründlichkeit. Als Faustregel gilt: Wenn du beim Schreiben merkst, dass du die Seite nicht füllst, ist das kein Problem — ein prägnantes halbseitiges Anschreiben mit starken Argumenten schlägt ein vollgeschriebenes mit Füllsätzen immer.
Aufbau und Absatzstruktur
Ein gut strukturiertes Anschreiben gliedert sich in vier bis fünf klar abgegrenzte Absätze: eine Einleitung mit konkretem Bezug zur Stelle, ein bis zwei Hauptabsätze mit deinen relevantesten Qualifikationen und Erfolgen, optional ein kurzer Absatz zum kulturellen oder fachlichen Fit mit dem Unternehmen, und ein Abschluss mit klarer Handlungsaufforderung. Vermeide Absätze, die länger als fünf bis sechs Zeilen sind — lange Textblöcke wirken auf dem Bildschirm oder Papier abschreckend und werden häufig nur überflogen statt gelesen. Kurze, fokussierte Absätze mit jeweils einer klaren Kernaussage erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass der komplette Text tatsächlich gelesen wird.
Schriftart, Schriftgröße und Seitenränder
Für die Formatierung gelten dieselben Standards wie beim Lebenslauf: eine gut lesbare, professionelle Schriftart wie Arial, Calibri oder Helvetica in 11 bis 12 Punkt Schriftgröße für den Fließtext. Der Zeilenabstand sollte zwischen 1,0 und 1,15 liegen — genug Weißraum für Lesbarkeit, ohne den Text unnötig zu strecken. Seitenränder von 2 bis 2,5 Zentimetern auf allen Seiten sorgen für ein ausgewogenes, nicht überladenes Layout. Verzichte auf mehr als eine Schriftart im Dokument und auf dekorative Elemente wie Rahmen oder Hintergrundfarben — ein Anschreiben soll durch Inhalt überzeugen, nicht durch Design. Exportiere das fertige Dokument immer als PDF, damit die Formatierung auf jedem Gerät identisch bleibt.
Wann eine Seite nicht ausreicht — die Ausnahmen
In wenigen Fällen ist eine geringfügig längere Ausführung akzeptabel. Bei Führungspositionen oder Rollen mit sehr spezifischen fachlichen Anforderungen kann ein Anschreiben, das knapp über eine Seite hinausgeht, gerechtfertigt sein, wenn jeder zusätzliche Satz echten Mehrwert liefert. Auch bei akademischen Bewerbungen (etwa einem Motivationsschreiben für ein Forschungsprojekt) sind ausführlichere Formate teils üblich — hier gelten oft eigene, in der Ausschreibung genannte Vorgaben, an die man sich strikt halten sollte. Bei einer Initiativbewerbung, bei der du das Unternehmen von einem noch nicht ausgeschriebenen Bedarf überzeugen musst, kann ein etwas ausführlicherer Kontext ebenfalls sinnvoll sein. Die Ausnahme bleibt aber die Ausnahme: Für die klare Mehrheit aller Bewerbungen — von der Ausbildungsstelle bis zur Fachkraftposition — gilt weiterhin eine Seite als verbindlicher Zielwert.
Kurz gesagt
Halte dein Anschreiben auf maximal einer DIN-A4-Seite (250–400 Wörter), gliedere es in vier bis fünf kurze Absätze, nutze 11–12 Punkt Schriftgröße mit klarem Layout, und exportiere es als PDF. Nur bei Führungspositionen, akademischen Bewerbungen oder Initiativbewerbungen ist eine etwas längere Ausführung vertretbar.