İşe alım yöneticisinin adını nasıl bulursun?
İlan metninin kendisiyle başla: birçok ilan, genellikle sayfanın altında küçük yazıyla, bir iletişim kişinin adını ve telefon numarasını veya e-posta adresini zaten belirtir. Orada bir isim yoksa, şirketin web sitesindeki "Ekibimiz", "Hakkımızda" veya "Kariyer" bölümlerine bak — küçük ve orta ölçekli şirketler İK ekibini genellikle isimleriyle burada listeler. Büyük şirketlerde en güvenilir sonuçları LinkedIn verir: departmanından sorumlu kişiyi bulmak için "[Şirket Adı] + İşe Alım" veya "[Şirket Adı] + Recruiting" aramasını dene. Şirketin resepsiyonunu arayıp "[Pozisyon adı] için kiminle görüşebilirim?" diye sormak da neredeyse her zaman işe yarar — ve bu, ısrarcı değil, ilgili bir izlenim bırakır.
İsmi doğru yazmak ve doğru hitap şeklini seçmek
Bulduğun bir ismi yanlış yazarsan bu, hiç isim kullanmamaktan daha kötü bir izlenim bırakır — çünkü özensizliği gösterir. Kullanmadan önce yazımı iki bağımsız kaynaktan (örneğin ilan metni ve LinkedIn profili) doğrula. Hitap şeklinde Türkçe iş yazışmalarında "Sayın [Ad Soyad]" veya unvan biliniyorsa "Sayın [Unvan] [Soyad]" (örneğin "Sayın Müdür Yılmaz") tercih edilir; akademik unvanlar varsa (Dr., Prof. gibi) bunlar da eklenmelidir. İsimden cinsiyet net anlaşılmıyorsa, sadece ad-soyad kullanarak ("Sayın Deniz Kaya") bu sorunu aşabilirsin — yanlış tahmin etmekten çok daha güvenli bir yöntemdir.
Gerçekten bir isim bulamadığında
Bazen araştırma sonuçsuz kalır — örneğin anonim ilanlarda veya büyük şirketlerin ortak İK kutusu kullandığı durumlarda. Bu durumda "Sayın Yetkili" teknik olarak kabul edilebilir olsa da en güçlü seçenek değildir. Daha iyi alternatifler, kişi yerine fonksiyonu veya ekibi hedef alır: "Sayın [Şirket] İşe Alım Ekibi", "Değerli İnsan Kaynakları Ekibi" ya da departman biliniyorsa "Sayın Pazarlama Ekibi". Bu ifadeler, genel standart hitaptan daha spesifiktir ve yanlış isim kullanma riski taşımaz. Yurt dışı şirketlerde veya İngilizce iletişim kuran girişimlerde "Dear Hiring Team" ya da "Dear [Departman] Team" gibi ifadeler yaygın ve kabul görür — burada önemli olan, hitabın ilanın geri kalanındaki tonla uyumlu olmasıdır.
Hitapta yapılan yaygın hatalar
Kişisel bir hitap yazabilmek için belirsiz bir kaynaktan isim uydurmaktan veya almaktan kaçın — yanlış bir isim hemen fark edilir ve doğru, genel bir hitaptan çok daha kötü bir izlenim bırakır. Aynı şekilde, şirketten çoktan ayrılmış birine ismiyle hitap etmek de risklidir; LinkedIn profilindeki "son güncelleme" bilgisine bakmak bu konuda güvence sağlar. Resmi bir iletişim kültürüne sahip şirketlerde "Merhabalar" gibi fazla samimi hitaplardan kaçın — bu, ön yazının geri kalanındaki profesyonel tonla çelişir. Ayrıca, isimde yapılan bir yazım hatası birçok işe alım yöneticisi tarafından eleyici bir kusur olarak değerlendirilir, çünkü özensizliğe işaret eder.
Kısaca
Önce ilan metninde, ardından şirketin web sitesinde ve LinkedIn'de ismi araştır, kullanmadan önce yazımını çift kontrol et. Gerçekten kimseyi bulamıyorsan, genel standart hitap yerine ekip veya fonksiyon bazlı bir hitap tercih et.